Elaborar los reportes de daño o pérdida, en equipo y/o personales.

TEMA IV_3er parcial

Elaborar los reportes de daño o pérdida, en equipo y/o personales.

Actividad 2

A parte de los controles de la seguridad existen reportes es un que contiene información sobre alguna eventualidad que pudiera ocurrir en el área de trabajo, existen un sin número de reportes que sirven para multitud de situaciones, esta vez enfocándonos a la parte informática nos enfocaremos en 5 reportes esenciales para un centro de cómputo:

• Reporte de daño a equipo • Reporte de accidente a personas • Reporte de pérdida de equipo • Reporte de baja de equipo • Falla de equipos o insumos

Actividad: Integra en este documento los formatos de los reportes anteriormente mencionados e identifiquen los elementos que los componen, elabora un esquema para elaborar un formato único.

REALIZAR FORMATOS DE REPORTES DE DAÑO EN EQUIPOS

Cualquier daño o pérdida en el equipo de cómputo o personas, debe ser reportada por escrito inmediatamente a más tardar a las 24 horas de lo ocurrido, llenando un formato especifico indicando los siguientes puntos: Nombre del usuario Fecha de elaboración del reporte Nombre del destinatario Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida Descripción de lo sucedido Datos del dispositivo periférico Datos generales Diagnostico Observaciones Nombre y firma del responsable Nombre y firma de la persona que reporta. Este es un ejemplo de cómo realizar el formato de reportes de daño: FORMATOS DE PERDIDAS DE EQUIPO Nombre del Responsable del centro de cómputo: Fecha de Inventario: Folio del formato: Fecha de adquisición: Numero de PC (No de Inventario de la PC): Características de la PC. Estado de la PC: Persona responsable: Descripción de la perdida. Fecha de la pérdida.

REPORTE DE ACCIDENTE A PERSONAS

NSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE INFORME PARA

ACCIDENTE DE TRABAJO DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

Responda cada una de las preguntas indicadas, con letra imprenta clara o a máquina de escribir.

I. IDENFIFICACIÒN GENERAL DEL EMPLEADOR, CONTRATANTE O COOPERATIVA

NOTA: No llene los espacios sombreados. Estos únicamente deben ser diligenciados por la entidad

administradora de riesgos profesionales (ARP).

EPS a la que está afiliado:Hace referencia a la entidad promotora de salud a la que se encuentra afiliado

el trabajador que sufrió el accidente de trabajo.

Código EPS: Anote el código establecido por la Superintendencia Nacional de Salud para la entidad

promotora de salud correspondiente.

ARP a la que está afiliado: Hace referencia a la administradora de riesgos profesionales a la que se

encuentra afiliado el empleador o trabajador independiente, según el caso, al momento de ocurrencia del

accidente de trabajo que se reporta.

Código ARP: Anote el código establecido por la Superintendencia Bancaria para la administradora de

riesgos profesionales correspondiente.

AFP a la que está afiliado: Marque con una X en la casilla correspondiente si se trata o no del Seguro

Social. En caso negativo, mencione la administradora de fondos de pensiones a la que se encuentra afiliado

el trabajador que sufrió el accidente de trabajo.

Código AFP o Seguro Social: Anote el código establecido por la Superintendencia Bancaria para la

administradora de fondos de pensiones o Seguro Social, según corresponda.

Identificación del empleador, contratante o cooperativa: e refiere a los datos de identificación del

Sede Principal: Corresponde a los datos del empleador o contratante. En los casos de empresas

temporales corresponde a los datos de dicha entidad. Cuando se trate de trabajadores independientes, esta

casilla debe ser diligenciada con los datos del contratante.

Nombre de la actividad económica: Mencione la actividad económica a la que pertenece el empleador o

contratante, la cual debe estar relacionada con la tabla de actividades económicas vigentes para el Sistema

General de Riesgos Profesionales.

Código:Espacio que debe ser diligenciado únicamente por la entidad administradora de riesgos

profesionales, se deberá anotar el código de la actividad económica del empleador o contratante, de acuerdo

con lo dispuesto en la clasificación de actividades económicas vigente.

Nombre o razón social: Especifique el nombre o la razón social del empleador o contratante, tal como se

encuentra inscrita en la Cámara de Comercio o ente habilitador para tal fin.

Tipo de Identificación: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento de identificación

Dirección: Escriba la dirección de la sede principal del empleador o contratante

FORMATO DE PÉRDIDA DE EQUIPO.

¨Nombre del Responsable del centro de cómputo:

¨Fecha de Inventario: Folio del formato:

¨Fecha de adquisición: Numero de PC (No de Inventario de la PC):

¨Características de la PC:

¨Estado de la PC:

¨Persona responsable:

¨Descripción de la pérdida:

¨Fecha de la pérdida:

¨Observaciones:

¨Nombre y firma del responsable.

_____________________________

¨Nombre y firma de la persona que reporta.

    _____________________________

REPORTE DE BAJA DE EQUIPOS

Reporte No. Fecha :

Nombre del equipo :

Descripción:

Ubicación:

Departamento:

motivo De baja:

Como decreto:

Responsables :

 Observaciones

FALLA DE EQUIPOS O INSUMOS